湖南人文科技學(xué)院
2019年上半年大學(xué)英語等級考試組考方案
全國普通高校大學(xué)英語四、六級等級考試及英語應(yīng)用能力考試將于2019年6月15日(星期六)、16日(星期日)進行,為了使我校考點考試順利進行,圓滿完成考試各項工作,特制定如下組考方案。
一、考試時間與科目
1.大學(xué)英語四級考試:2019年6月15日(星期六9:00-11:20)
考生8:45進入考場,9:00禁止遲到考生入場,9:10考試正式開始,11:20考試結(jié)束。
2.大學(xué)英語六級考試:2019年6月15日(星期六15:00-17:25)
考生14:45進入考場,15:00禁止遲到考生入場,15:10考試正式開始,17:25考試結(jié)束。
3.英語應(yīng)用能力考試A級:2019年6月16日(星期日9:00-11:00)
考生8:30進入考場,9:00考試正式開始,9:00禁止遲到考生入場,11:00考試結(jié)束。
重要說明:以上3場考試,考生均不得提前交卷,考試全過程考生不得中途離開考場,考試中如需要上廁所必須有監(jiān)考老師或考務(wù)人員陪同。如考生因身體原因不能正常參加考試,由考務(wù)人員陪同其到考務(wù)辦休息或外送就醫(yī)。
二、考務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:劉和云
副組長:周發(fā)明
領(lǐng)導(dǎo)小組成員:羊四清、謝柳、胡瑾、劉紅燃、李小林、鄭秀星
職責(zé):制訂和審議組考方案,對考試全過程工作進行指導(dǎo),對考試所需要的各種硬件條件提供保障,處理考試過程中的應(yīng)急事件等。
三、考務(wù)工作小組
主 考:周發(fā)明
副主考:羊四清、朱芙蓉、王志和、謝四連、李映泉、張點
主考助理:陳穎剛
(一)考前工作與考后工作
考前工作和考后工作由考試中心朱芙蓉主任全面負責(zé),考試中心全體人員共同參與完成,要求做到各項工作沒有差錯。
考前主要工作有:①考試宣傳與學(xué)生報名、報名數(shù)據(jù)統(tǒng)計與相關(guān)資料上報;②考生準考證編排與打印、發(fā)放(含學(xué)生補證);③各樓棟考場布置圖和考試紀律宣傳牌的制作與擺放;④考試用品的準備(屏蔽儀、金屬探測儀、身份證鑒別器、各類人員工作牌、工作人員用瓶裝礦泉水、筆、膠水、手機姓名貼等)與考務(wù)工作袋的準備;⑤各種考場登記用表的準備(考生簽名表、缺考登記表、違紀登記表、桌貼、門貼、考生須知、考試紀律等);⑥試卷的領(lǐng)取與存入保密室。
考后主要工作有:①試卷與答卷清點存入保密室;②回收所有考試用品(屏蔽儀、金屬探測儀、身份證鑒別器、各類人員工作牌、考務(wù)袋等),回收考場記錄單、考生簽到表、考務(wù)袋等資料,并進行統(tǒng)一保管;③對缺考數(shù)據(jù)在考試系統(tǒng)中上報并統(tǒng)計;④撰寫考點考試總結(jié);⑤將試卷與答卷及相關(guān)資料送省考試院。
(二)考務(wù)組
考務(wù)人員:張艷、曹蘋、田密、王強、賀敏之、陳喜月、龔成、劉偉元、周雅平、杜娟、應(yīng)淑燕、陳高紅、陳軍、鄧勇衛(wèi)、張曉群、彭惠芬、周紅、劉立群、蔡玉芳、林安源、劉溪、張玨瓊、王志君。
職責(zé):負責(zé)樓棟的管理、處理突發(fā)事件,試卷的收發(fā)、考場記錄單回收、考生簽到表回收、考務(wù)袋回收、試卷答卷清點,及對考生的安全檢查等。
人員安排:所有考務(wù)人員的安排見表1、表2、表3,更具體的分工安排見(附件1-4)。
表1:大學(xué)英語四級考試考務(wù)工作安排表
時間:2019年6月15日(7:30-12:00)
考務(wù)辦公室 |
考場及試卷收發(fā)室分布 |
本棟考場負責(zé)人 |
考場記錄單、考生簽到表、考務(wù)袋回收 |
考前監(jiān)考老師簽到、安檢、物品收發(fā) |
考務(wù)人員 |
? |
致遠樓212教室 文學(xué)院教務(wù)辦 電話:8325885 |
01-104考場 致遠樓219教室 |
羊四清朱芙蓉李映泉 |
張艷 張曉群 |
鄧勇衛(wèi)(老師安檢、物品回收) 張艷、張曉群(老師簽到、安檢) |
杜娟、王強、陳高紅、劉溪、張玨瓊、王志君、陳軍、田密、劉偉元、周雅平、林安源 |
? |
播馨樓201教室 外國語學(xué)院教務(wù)辦 電話:8325095 |
105-127考場 播馨樓301教室 |
謝四連 |
曹蘋 |
彭惠芬 曹蘋 |
賀敏之 劉立群 |
? |
同德樓307教室 商學(xué)院教務(wù)辦 電話:8325133 |
128-143考場 同德樓306室 |
王志和 |
蔡玉芳、龔成 |
陳喜月、應(yīng)淑燕 |
? |
? |
? |
? |
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? |
表2:大學(xué)英語六級考試考務(wù)工作安排表
時間:2019年6月15日(13:30-18:00)
考務(wù)辦公室 |
考場、試卷分發(fā)及回收室 |
考場記錄單、考生簽到表、考務(wù)袋回收 |
考前監(jiān)考老師簽到、安檢、物品收發(fā) |
考務(wù)人員 |
致遠樓212教室 文學(xué)院辦公室 電話:8325885 |
01-76考場 致遠樓219教室 |
曹蘋、張艷 |
鄧勇衛(wèi)(老師安檢、物品回收) 曹蘋、張艷(老師簽到、安檢) |
杜娟、陳高紅、陳軍、龔成、應(yīng)淑燕、賀敏之、陳喜月、田密、周雅平、劉偉元、王強 |
表3:英語應(yīng)用能力考試考務(wù)工作安排表
2019年6月16日(7:30-12:00)
考務(wù)辦公室 |
考場、試卷分發(fā)及回收室 |
考場記錄單、考生簽到表、考務(wù)袋回收 |
考前監(jiān)考老師簽到、安檢、物品收發(fā) |
考務(wù)人員 |
致遠樓212教室 文學(xué)院辦公室 電話:8325885 |
01-34考場 致遠樓219教室 |
張艷 |
鄧勇衛(wèi)(老師安檢、物品回收) 曹蘋、張艷(老師簽到、安檢) |
應(yīng)淑燕、陳喜月、曹蘋、田密、周雅平 |
請所有考務(wù)人員必須在考試開考前1:30之內(nèi)趕到指定地點,即上午7:30,下午1:30到并簽名。
(三)考試巡查與機動監(jiān)考組
巡查人員:周邦春、謝嘉、易俊、李映泉、張艷、曹蘋、田密、王強、賀敏之、陳喜月、龔成、劉偉元、周雅平、杜娟、應(yīng)淑燕、陳高紅、陳軍、鄧勇衛(wèi)、張曉群、彭惠芬、劉立群、蔡玉芳、林安源、劉溪、張玨瓊、王志君
職責(zé):①負責(zé)巡查考場紀律,一般每場考試巡查次數(shù)不少于2次,其中聽力考試期間不得進入教室進行巡查;②使用身份證識別儀檢查證件真?zhèn)危ň唧w見附件1)。③考試中每樓層至少保證1人(致遠樓保證2人)隨時處理考試中的突發(fā)事件,臨時應(yīng)急頂替監(jiān)考或陪同學(xué)生上廁所等。
人員安排:見附件1。
(四)試卷保管及考試保衛(wèi)組
組 長:鄭秀星
組 員:李安祥、段楠、李平、胡正華、王洪波、朱羽清、陳嘉俊、蘇繼富、周睿
職責(zé):①負責(zé)制定試卷保密管理制度和考場外秩序值班表,②負責(zé)保密室值班(安排表見附件3),并認真填寫值班記錄表,考完后交考試中心統(tǒng)一保管;③負責(zé)校園內(nèi)考試環(huán)境及秩序巡邏,考點安全警戒,④負責(zé)試卷接送,確保試卷安全、保密,⑤負責(zé)試卷在保密室保管期間實施24小時無間斷監(jiān)控錄像并妥善保存。
人員安排:見附件3.
(五)試卷分發(fā)過程錄像安排
組長:張艷
成員:陳穎剛、李佳、吳劍來、鐘如鋼
具體人員安排:
表4:試卷分發(fā)過程錄像人員安排表
姓名 |
錄像地點 |
聯(lián)系電話 |
李佳 |
致遠樓219教室 |
15807387300 |
吳劍來 |
播馨樓301教室 |
15873885969 |
鐘如鋼 |
同德樓306教室 |
13789250698 |
職責(zé):負責(zé)試卷分發(fā)過程的全程錄像,妥善保存,錄像完成后及時上交致遠樓212(文學(xué)院教務(wù)辦)考務(wù)辦公室。聯(lián)系人:陳穎剛聯(lián)系電話:13786842228。
(六)錄像回放審看
紀委:劉瓊、張玉
職責(zé):負責(zé)試卷保管期間監(jiān)控錄像和試卷分發(fā)過程錄像的回放審看,每天及時填寫相關(guān)回放審看記錄表并交給考試中心。
(七)消防監(jiān)控和視頻監(jiān)控錄像:
組長:李安詳
成員:雷振東(電話13507389616)
歐陽甘露(電話13327383733)
梁鴻志(電話15273887399)
謝 涓(電話13548806199)
職責(zé):①負責(zé)考試期間的消防監(jiān)控,及時處理消防事故;②負責(zé)開啟考場視頻監(jiān)控系統(tǒng);③對考場視頻監(jiān)控、錄像(圖書館監(jiān)控室)與實時觀看,并在觀看過程中發(fā)現(xiàn)有考場異?;蜻`紀行為立即通知考務(wù)辦,由考務(wù)辦安排工作人員到指定考場進行現(xiàn)場處理;④及時填寫考場錄像監(jiān)控情況表,考試結(jié)束后此表送考試中心保存;⑤根據(jù)要求保存視頻監(jiān)控數(shù)據(jù),或提交視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)。
(八)考試信息和微博監(jiān)察員
責(zé)任人:謝光奇(電話:18273806868)
職責(zé):在考前、考中配合省考試院監(jiān)控并處理網(wǎng)絡(luò)和微博中的有害信息,對考生或在校學(xué)生及相關(guān)人員在網(wǎng)上公布題目、答案或考場情況行為進行嚴肅處理。
(九)電臺控制與機動播放
組長:張點、陳穎剛
成員:周紅、劉立群、龍少華、賀輝、曾智華
1.電臺播放:
圖書館主電臺:陳穎剛、周紅(電話:18307384122)
播馨樓副電臺:張點、劉立群(電話:18390565011)
職責(zé):①考前10天對電臺設(shè)備進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時報告考試中心,由考試中心聯(lián)系人員進行維修;②考試前3天組織人員對所有考場進行考試專用電臺和備用電臺收音效果的測試;③按《英語等級考試聽力應(yīng)急預(yù)案》(見附件5)做好聽力考試的各種應(yīng)急預(yù)案;④考試時嚴格按操作規(guī)程要求播放聽力光盤,保障聽力效果。⑤加強主電臺與備用電臺人員的溝通與聯(lián)系,只有在主電臺出現(xiàn)故障時,才啟用備用電臺。切記主電臺與備用電臺不得同時播放,以免信號沖突而造成聽力不清。
2.聽力機動播放
樓棟 |
機動人員 |
時間安排 |
備用收錄機數(shù)量 |
致遠樓 |
龍少華(電話:13873850758) |
6月15日上午、下午 6月16日上午 |
8臺 |
播馨樓 |
賀輝(電話:13507388262) |
6月15日上午 |
4臺 |
同德樓 |
曾智華(電話:13117585158) |
6月15日上午 |
4臺 |
職責(zé):負責(zé)樓棟電臺播放機動,考試前提前將備用收錄機送到指定樓棟的教務(wù)辦,并根據(jù)前期檢查情況在聽力開考前將收錄機送到指定考場,并調(diào)試好收音設(shè)備進行聽力播放;指導(dǎo)考生使用收音機調(diào)頻進行聽力考試。
(十)考試鈴聲
負責(zé)人:劉偉元
職責(zé):6月14日下午6:00前對致遠樓、播馨樓、同德樓3棟樓的電鈴按考試要求進行調(diào)整,考試結(jié)束后6月16日下午6:00前按教學(xué)要求進行調(diào)整。
(十一)廣播宣傳:尹華
職責(zé):負責(zé)考試政策的廣播宣傳
(十二)水電:蘇齊戰(zhàn)(電話:18711831666)
職責(zé):負責(zé)考試期間的正常水電供應(yīng),并制定應(yīng)急預(yù)案。
(十三)醫(yī)務(wù):陳紅平(電話:15073879821)
職責(zé):負責(zé)考生簡單的醫(yī)療急救,必要時護送到醫(yī)院治療。
值班時間: 12月15日上午、下午及16日上午
值班地點:致遠樓212(文學(xué)院辦公室)。
(十四)門衛(wèi)
職責(zé):負責(zé)教學(xué)樓封場、考場開門、提前離開考場考生的收留與管理。
樓棟 |
值班時間 |
門衛(wèi) |
門衛(wèi)電話 |
致遠樓 |
6月14日19:00--16日12:00 |
陳路平 |
18773823809 |
黃年春 |
18273809445 |
盛菊芳 |
13212677002 |
播馨樓 |
6月14日19:00--15日12:00 |
邱主和 |
18390551265 |
同德樓 |
6月14日19:00--15日12:00 |
郭萬遠 |
13037381265 |
(十五)衛(wèi)生保障
(1)樓內(nèi)衛(wèi)生:物業(yè)公司王經(jīng)理(電話:13873831293)
職責(zé):6月14日晚上7:00前以及6月16日下午6點后負責(zé)各考場樓棟走廊和廁所衛(wèi)生的清潔。負責(zé)所有大教室的衛(wèi)生。
(2)小教室內(nèi)衛(wèi)生:由學(xué)工處負責(zé)通知相應(yīng)勤工儉學(xué)學(xué)生做好各小教室的衛(wèi)生。
教室衛(wèi)生標準:黑板擦干凈、地面干凈、桌子與講臺上面無物品無灰塵、桌子與講臺抽屜無物品無紙屑等。
四、考試業(yè)務(wù)培訓(xùn)
主持:羊四清
主講:朱芙蓉
第一場培訓(xùn):教務(wù)處組織對考務(wù)人員進行專門的培訓(xùn),培訓(xùn)時間為6月14日下午3:00,地點在播馨樓104教室,所有考務(wù)工作人員參加。
第二場培訓(xùn):教務(wù)處組織對所有監(jiān)考老師進行監(jiān)考業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)時間為6月14日下午 (星期五)下午16:30,地點在致遠樓219教室,主要內(nèi)容有監(jiān)考全過程業(yè)務(wù)講解與考試紀律要求等,然后布置考場。當日布置完考場后,將考務(wù)袋放到教室講臺上,監(jiān)考牌由監(jiān)考老師帶走,正式考試前憑監(jiān)考牌進入樓棟考場??紙霾贾媒Y(jié)束后,經(jīng)教務(wù)處專門人員檢查后通知門衛(wèi)負責(zé)封樓。
第三場培訓(xùn):每次正式開考前在監(jiān)考老師領(lǐng)取試卷時再發(fā)5分鐘左右的時間強調(diào)幾個考試中應(yīng)注意的重點事項。
五、監(jiān)考人員安排
為保證監(jiān)考老師能夠按時到位,特對監(jiān)考老師提出如下要求:
1.各學(xué)院嚴格按考試中心提出的監(jiān)考人員數(shù)量要求推選監(jiān)考老師,且要求必須是在職在崗的教職工,不得推薦離退休同志參加監(jiān)考。
2.監(jiān)考老師一旦確定,必須按時參加考務(wù)培訓(xùn)會議。
3.如監(jiān)考老師因故不能到位者,請于6月13日(星期四)前告知教務(wù)處考試中心,以便及時更換。
4.嚴禁監(jiān)考老師私自請人代替監(jiān)考,違者按教學(xué)事故相關(guān)規(guī)定處理。
監(jiān)考人員安排表另行制訂,每考場安排2人,其中第一人為主監(jiān)考,主監(jiān)考不僅要認真履行監(jiān)考職責(zé),同時還要對隨堂監(jiān)考人員的監(jiān)考責(zé)任起到督促與提醒作用,監(jiān)考過程中所有需要簽字的地方由主監(jiān)考負責(zé)審核,并帶頭簽名。
六、其它注意事項
1.在考試前10天內(nèi)召開“大學(xué)英語等級考試協(xié)調(diào)會”,參加人員有:教務(wù)處、學(xué)工處、后勤基建處、武裝保衛(wèi)處、宣傳部、外國語學(xué)院、紀委等部門的主要負責(zé)人。
2.6月13日(星期四)以前,后勤基建處要及時做好教室桌椅維修工作。
3.6月14日(星期五)晚上7:00、6月15日(星期六)晚上18:00后勤基建處要及時做好致遠樓、播馨樓、同德樓等考試樓棟所有教室和走廊的清潔衛(wèi)生工作。
附件1:
大學(xué)英語等級考試巡考安排表
一、大學(xué)英語四級考試
時間:2019年6月15日上午:9:00-11:20
巡查人員 |
巡查范圍 |
教學(xué)樓 |
樓層 |
李映泉、張艷、劉溪、張玨瓊、王志君、林安源、周雅平、劉偉元、田密、王強、陳高紅、陳軍、杜娟、鄧勇衛(wèi)、張曉群 |
致遠樓 |
1-6 |
王志和、應(yīng)淑艷、陳喜月、龔成、蔡玉芳 |
同德樓 |
2-5 |
謝四連、賀敏之、劉立群、曹蘋、彭惠芬 |
播馨樓 |
1-4 |
身份證檢查及抽查:
致遠樓:王強、劉溪(1樓)、劉偉元、周雅平(2樓)、林安源、陳軍(3樓),鄧勇衛(wèi)、杜娟(4樓)、田密、王志君(5樓)、陳高紅、張玨瓊(6樓)
播馨樓:賀敏之、曹蘋、劉立群 同德樓:陳喜月、應(yīng)淑燕、龔成
請以上老師在學(xué)生入場時,先到相應(yīng)樓棟門口大廳檢查考生身份證和準考證,再去樓層教室巡查并抽查考生身份證和準考證(聽力考試時間段除外)。
二、大學(xué)英語六級考試
時間:2019年6月15日下午:15:00-17:25
巡查人員 |
巡查范圍 |
教學(xué)樓 |
樓層 |
胡瑾、王志和、陳喜月、杜娟、劉偉元、田密 |
致遠樓 |
1-2 |
謝四連、賀敏之、鄧勇衛(wèi)、王強、周雅平、張艷 |
致遠樓 |
3-4 |
李映泉、龔成、陳軍、應(yīng)淑燕、陳高紅、曹蘋 |
致遠樓 |
5-6 |
身份證檢查及抽查:陳喜月、杜娟(1樓)、劉偉元、田密(2樓)、賀敏之、鄧勇衛(wèi)(3樓)、王強、周雅平(4樓)、龔成、陳軍(5樓)、應(yīng)淑燕、陳高紅(6樓)
請以上老師在學(xué)生入場時,先到致遠樓門口大廳檢查考生身份證和準考證,再去樓層教室巡查并抽查考生身份證和準考證(聽力考試時間段除外)。
三、英語應(yīng)用能力考試A級
時間:2019年6月16日上午:9:00-11:00
巡查人員 |
巡查范圍 |
教學(xué)樓 |
樓層 |
? |
王志和、周邦春、曹蘋、周雅平 |
致遠樓 |
1 |
? |
謝四連、張艷、田密、鄧勇衛(wèi) |
致遠樓 |
2 |
? |
李映泉、易俊、應(yīng)淑燕 |
致遠樓 |
3 |
? |
胡瑾、謝嘉、陳喜月 |
致遠樓 |
4 |
? |
身份證的檢查及抽查:曹蘋、張艷、應(yīng)淑燕、陳喜月、周雅平、鄧勇衛(wèi)(1-4樓)
請以上老師在學(xué)生入場時,先到門口檢查考生身份證和準考證,再去教室巡查并抽查考生身份證和準考證。
附件2
大學(xué)英語等級考試試卷檢查安排表
一、大學(xué)英語四級考試
檢查人員 |
試卷檢查 |
? |
檢查人員 |
試卷檢查 |
杜娟 |
1-10考場(致遠樓) |
林安源 |
96-104考場(致遠樓) |
陳高紅 |
11-20考場(致遠樓) |
賀敏之 |
105-115考場(播馨樓) |
王強 |
21-30考場(致遠樓) |
劉立群 |
116-127考場(播馨樓) |
田密 |
31-40考場(致遠樓) |
陳喜月 |
128-135考場(同德樓) |
劉溪 |
41-50考場(致遠樓) |
應(yīng)淑燕 |
136-143考場(同德樓) |
張玨瓊 |
51-59考場(致遠樓) |
? |
? |
? |
王志君 |
60-68考場(致遠樓) |
? |
? |
? |
周雅平 |
69-77考場(致遠樓) |
? |
? |
? |
陳軍 |
78-86考場(致遠樓) |
? |
? |
? |
劉偉元 |
87-95考場(致遠樓) |
? |
? |
? |
二、大學(xué)英語六級考試(致遠樓)
檢查人員 |
試卷檢查 |
? |
檢查人員 |
試卷檢查 |
陳喜月 |
1-8考場 |
田密 |
41-48考場 |
杜娟 |
9-16考場 |
劉偉元 |
49-55考場 |
陳高紅 |
17-24考場 |
賀敏之 |
56-63考場 |
應(yīng)淑燕 |
25-32考場 |
王強 |
64-70考場 |
陳軍 |
33-40考場 |
? |
周雅平 |
71-76考場 |
三、英語應(yīng)用能力考試(致遠樓)
檢查人員 |
試卷檢查 |
? |
檢查人員 |
試卷檢查 |
陳喜月 |
1-9考場 |
田密 |
19-27考場 |
應(yīng)淑燕 |
10-18考場 |
? |
周雅平 |
28-34考場 |
附件3
2019年6月英語等級考試保密室及考場值班安排表
日 期 |
時 間 |
人 員 |
6月13日 |
12:30-19:00 |
肖 偉、王洪波 唐良凡、陳嘉駿 |
19:00-07:30 |
肖 偉、王洪波 唐良凡、李 平 |
6月14日 |
07:30-12:30 |
肖 偉、王洪波、 唐良凡、胡正華 |
12:30-19:00 |
肖 偉、王洪波、 唐良凡、蘇繼富 |
19:00-07:30 |
肖 偉、王洪波 唐良凡、周 睿 |
6月15日 |
07:30-12:30 |
肖 偉、王洪波 唐良凡、朱羽清 |
12:30-19:00 |
肖 偉、王洪波、 唐良凡、段 楠 |
19:00-07:30 |
肖 偉、王洪波、 唐良凡、陳嘉駿 |
6月16日 |
07:30-12:30 |
肖 偉、王洪波、 唐良凡、周睿 |
12:30-19:00 |
肖 偉、王洪波、 唐良凡、朱羽清 |
19:00-07:30 |
肖 偉、王洪波、 唐良凡、段 楠 |
6月17日 |
07:30-12:30 |
肖 偉、王洪波、 唐良凡、蘇繼富 |
備注:
1.考場外秩序維護總領(lǐng)導(dǎo):鄭秀星
2.考場外秩序維護值班人員:雷振東、李安祥、朱羽清、陳嘉駿、李平、蘇繼富、周睿
職責(zé):負責(zé)考場內(nèi)外秩序及違紀人員的處理和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
3.押卷人員:(1人)公安 蘇繼富
職責(zé):負責(zé)試卷來回途中的安全。
4.考場消防監(jiān)控及視頻監(jiān)控、錄像(各1人):梁鴻志、歐陽甘露、謝涓
職責(zé):負責(zé)考試期間的消防監(jiān)控,及時處理消防事件;視頻實時監(jiān)控、錄像,發(fā)現(xiàn)問題即時與考務(wù)辦(電話:13786842228)聯(lián)系,及時填寫考場錄像監(jiān)控情況表。
監(jiān)控時間:2019年6月15日(星期六)上午8:45-11:30
2019年6月15日(星期六)下午14:45-17:30
2019年6月16日(星期日)上午8:30-11:15
監(jiān)控考場:致遠樓(1-6樓)、播馨樓(1-4樓)、同德樓(1-5樓)考場。
5.值班人員在規(guī)定時間段內(nèi)在保密室值班,負責(zé)保密室絕對安全和接聽上級有關(guān)部門的電話并做好相關(guān)記錄。
6.保密室值班電話:0738-8364185
附件4
大學(xué)英語等級考試聽力應(yīng)急預(yù)案
為確保大學(xué)英語聽力考試的順利開展,結(jié)合學(xué)校的實際,特制訂如下應(yīng)急方案:
一、考試前15天對主電臺--圖書館電臺(調(diào)頻FM 101/ FM105)和備用電臺--播馨樓專業(yè)英語電臺(FM105)設(shè)備進行檢查,確保設(shè)備的完好性。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報修。
二、考試前2天(6月13日)對2個電臺分別進行聽力試播,同時組織學(xué)生使用調(diào)頻收音機對致遠樓、播馨樓、同德樓所有考室進行聽力試音收聽測試,做好試音測試登記,標注出哪個電臺在哪些教室聽力效果不佳。
三、開考前2小時即2019年6月15日7:00,再次對2個電臺進行分別進行播放測試,發(fā)現(xiàn)問題立即報告教務(wù)組進行處理。聽力考試期間每個電臺安排2人負責(zé)電臺的測試與播放,測試內(nèi)容主要有系統(tǒng)是否運行正常、考試專用聽力光盤或U盤能否正常播放、用收音見收聽的效果是否清晰等。
四、為防止出現(xiàn)個別教室收音效果不好的現(xiàn)象,當天考試前提前將備用收錄機送到指定樓棟的教務(wù)辦,并根據(jù)前期檢查情況在聽力開考前將收錄機送到指定考場,并調(diào)試好收音設(shè)備進行聽力播放。
五、正式考試時,2個電臺的工作人員要做好溝通與協(xié)調(diào),確保只有一個電臺在播放,并通知考務(wù)辦使用的是哪個電臺,以便考務(wù)辦迅速做出反映,決定后續(xù)行動方案。播放時優(yōu)先使用圖書館主電臺,只有在主電臺出現(xiàn)故障時才啟用備用電臺。由于備用電臺只有1個頻道,如果使用該電臺,必須提前報告考務(wù)辦,考務(wù)辦再通知到所有監(jiān)考老師,告訴考生只能使用FM105頻道進行收聽。
六、聽力考試突發(fā)事件的處理
1.聽力考試開始時,發(fā)現(xiàn)U盤或光盤文件損壞,播音組工作人員應(yīng)及時請示考點主考啟用備用聽力U盤或光盤,并由主考及時報告省教育考試院作出進一步的應(yīng)急處置意見。
2.聽力考試進行中,考試內(nèi)容播放無聲或不清楚,應(yīng)記錄所出現(xiàn)問題時的題目,及時請示考點主考啟用備用聽力U盤或光盤。重新播放時,應(yīng)從出現(xiàn)問題時的前一道題開始播放,并由主考及時報告省教育考試院作出進一步的應(yīng)急處置意見。如短時間內(nèi)問題無法解決,應(yīng)立即進行其它部分考試,同時積極解決出現(xiàn)的問題,在其它部分考試結(jié)束后(考生不得離開考場),立即按規(guī)定繼續(xù)進行聽力部分的考試,并在聽力考試前請示省教育考試院作出進一步的應(yīng)急處置意見。處理問題期間,考生不得離開考場。
3.聽力考試開始時或進行中,放音設(shè)備出現(xiàn)故障的,應(yīng)及時更換備用設(shè)備。其他參照上述1、2款處理。
4.聽力考試進行中,因自然現(xiàn)象或無法預(yù)測的因素干擾造成考試受到影響的,參照上述2、3款處理款處理。
5.對聽力考試所有突發(fā)事件的處理,考點主考均應(yīng)及時記錄事件發(fā)生的時間并立即逐級上報(情況緊急時,可先電話匯報后再傳書面說明);對所有偶發(fā)事件需要延時的,均須先請示省教育考試院同意;事件處理完畢后,考點將事件發(fā)生的時間、范圍、故障原因及處理結(jié)果如實記錄,送交答卷時一并報省教育考試院。所有突發(fā)事件必須在考生出場前在考場內(nèi)解決,其中有問題的U盤或光盤應(yīng)單獨保存,考后送答卷時交省教育考試院復(fù)查。
附件5:
大學(xué)英語等級考試電力應(yīng)急預(yù)案
大學(xué)英語等級考試期間的電力保障由后勤基建處負責(zé),為做好電力供應(yīng)保障,請基建處做好如下應(yīng)急預(yù)案:
1.考試前1周以內(nèi)向婁底市電業(yè)局供電公司提出6月15-16日保證學(xué)校電力供應(yīng)的申請,并簽訂相應(yīng)的文書。
2.考試前1天再次與電業(yè)局取得聯(lián)系,確認保電事宜。
3.如遇特殊情況,做好學(xué)校發(fā)電機組發(fā)電準備,保證圖書館、致遠樓、播馨樓、同德樓的電力供應(yīng)。