各專業(yè)系：
為了加強(qiáng)寒假留校住宿學(xué)生的管理，現(xiàn)就2015年寒假留校學(xué)生住宿管理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、申請(qǐng)對(duì)象
由于寒假時(shí)間相對(duì)較長，原則上要求學(xué)生回家。符合下列條件之一的學(xué)生可以申請(qǐng)寒假留校住宿：
（一）參加教學(xué)計(jì)劃內(nèi)學(xué)習(xí)的學(xué)生；
（二）參加學(xué)院有關(guān)部門、專業(yè)系組織的社會(huì)實(shí)踐、勤工助學(xué)或集訓(xùn)的學(xué)生；
（三）外省籍學(xué)生且家庭經(jīng)濟(jì)困難的；
二、申請(qǐng)程序
（一）符合要求，需留校的學(xué)生可從學(xué)工處網(wǎng)站下載《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生假期留校住宿申請(qǐng)表》、《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生假期留校住宿安全協(xié)議書》，并按要求認(rèn)真填寫，家長承諾書另附頁，家長因特殊情況不能簽字的，可以電話委托輔導(dǎo)員或者班主任代簽。
（二）學(xué)生填好表格后，必須在2015年1月10日前，將《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生假期留校住宿申請(qǐng)表》、《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生假期留校住宿安全協(xié)議書》及家長承諾書交給所在系輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員需認(rèn)真審核學(xué)生填寫表格內(nèi)的內(nèi)容，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行寒假留校住宿紀(jì)律和安全教育，在相應(yīng)欄目內(nèi)簽署意見，再由分管系領(lǐng)導(dǎo)簽批，并加蓋系部公章。
（三）系部審定后將《湖南人文科技學(xué)院假期留校住宿學(xué)生名單匯總表》于2015年1月12日前報(bào)送宿舍管理科處，其他材料系部存檔保存。（《湖南人文科技學(xué)院假期留校住宿學(xué)生名單匯總表》可在學(xué)工處網(wǎng)站下載）
三、日常管理
（一）留校住宿學(xué)生的日常管理以“誰批準(zhǔn)，誰管理”原則，系部寒假期間要安排專人加強(qiáng)對(duì)假期留校住宿學(xué)生的教育和管理，隨時(shí)掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)。將值班老師時(shí)間及電話告知留校學(xué)生，以班為整體，確定信息聯(lián)絡(luò)人，信息聯(lián)絡(luò)人將留校學(xué)生的動(dòng)態(tài)向值班老師每天匯報(bào)一次。請(qǐng)各系將寒假值班人員值班時(shí)間及聯(lián)系電話同時(shí)報(bào)送宿舍管理科。
（二）留校住宿學(xué)生必須與平時(shí)一樣遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從學(xué)校管理人員的管理。
（三）學(xué)生留校住宿期間要注意加強(qiáng)安全防范意識(shí)，貴重物品（如電腦、現(xiàn)金等）要妥善寄存，不能存放寢室。損壞或丟失學(xué)院概不賠償。
（四）留校住宿學(xué)生如需延長或縮短住宿時(shí)間以及中途離校，應(yīng)提前向所在系輔導(dǎo)員提出申請(qǐng)調(diào)整住宿時(shí)間，輔導(dǎo)員同時(shí)將調(diào)整情況報(bào)告宿舍管理科。
（五）嚴(yán)格執(zhí)行按時(shí)就寢熄燈制度。
（六）嚴(yán)禁在宿舍使用煤爐、電爐、熱得快、電飯煲、電水壺等違規(guī)電器，嚴(yán)禁在宿舍區(qū)使用或藏留易燃易爆物品，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)打牌賭博，觀看傳播黃色、淫穢光盤和書刊，嚴(yán)禁私自調(diào)換寢室、留宿來客和異性。
（七）住校期間，嚴(yán)禁到江河湖泊及堰塘游泳。
（八）未辦理留校手續(xù)入住學(xué)生宿舍的，將取消該寢室的留校資格，停水停電，并按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定作出處罰。
（九）住校期間一旦發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象，立即取消在校住宿資格，并按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定作出處罰。
學(xué)生工作處
二0一四年十二月五日
